Adwokat i radca prawny w sprawach compliance – jak chronić członków zarządu przed odpowiedzialnością osobistą?

Adwokat i radca prawny w sprawach compliance – jak chronić członków zarządu przed odpowiedzialnością osobistą?

W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym oraz regulacyjnym, skuteczne zarządzanie ryzykiem prawnym w organizacji staje się nieodzownym elementem ładu korporacyjnego. Odpowiedzialność członków zarządu za działania (lub zaniechania) spółki, w szczególności w kontekście przepisów karnych, administracyjnych i cywilnych, rodzi potrzebę wdrożenia kompleksowych i efektywnych systemów zgodności (compliance). W tym kontekście kluczową rolę odgrywa doświadczony adwokat lub radca prawny, który nie tylko reprezentuje interesy zarządu przed sądem, lecz przede wszystkim zapewnia doradztwo prewencyjne i strategiczne, mające na celu ograniczenie ryzyka odpowiedzialności osobistej menedżerów.

Kancelaria Kopeć & Zaborowski, jako jedna z wiodących firm prawniczych w Polsce, świadczy wyspecjalizowane usługi w tym zakresie, koncentrując się na wypracowywaniu rozwiązań systemowych dla podmiotów gospodarczych, które chcą prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi, a jednocześnie chronić osoby zarządzające przed nieuzasadnionym pociągnięciem do odpowiedzialności.

Adwokat i radca prawny jako gwaranci zgodności – compliance w ujęciu praktycznym

Profesjonalny adwokat lub radca prawny zaangażowany w działalność spółki na etapie projektowania struktur compliance pełni funkcję doradcy strategicznego, którego kompetencje obejmują:

• analizę obowiązujących regulacji i ich praktycznego zastosowania w strukturach spółki,
• identyfikację potencjalnych obszarów ryzyka regulacyjnego, karnego oraz cywilnego,
• opracowywanie projektów aktów prawnych w postaci regulaminów, procedur wewnętrznych, kodeksów etyki, polityk antykorupcyjnych,
• wdrożenie procedur umożliwiających sygnalizowanie nieprawidłowości (whistleblowing), zgodnie z obowiązującymi przepisami unijnymi i krajowymi,
• prowadzenie szkoleń dedykowanych kadrze menedżerskiej i członkom organów nadzorczych.

W tym ujęciu zawód adwokata przestaje być wyłącznie funkcją procesową – staje się instrumentem zarządzania ryzykiem prawnym i reputacyjnym organizacji.

Adwokacki nadzór nad systemami compliance – znaczenie dla odpowiedzialności członków zarządu

Jednym z najistotniejszych aspektów wdrożenia efektywnego systemu compliance jest zapewnienie jego stałego nadzoru oraz bieżącej aktualizacji. Adwokat lub radca prawny oddelegowany do tego zadania dokonuje regularnej weryfikacji obowiązujących procedur, ocenia ich skuteczność oraz zgodność z najnowszymi interpretacjami przepisów przez organy nadzoru. W praktyce oznacza to:

• weryfikację zgodności decyzji zarządczych z obowiązującym stanem prawnym,
• udzielanie porad prawnych dotyczących potencjalnej odpowiedzialności karnej, sądowej i cywilnej,
• przygotowywanie opinii prawnych i memorandów na potrzeby zarządu,
• bieżące konsultacje w zakresie interpretacji aktów prawnych.

W razie wystąpienia nieprawidłowości, adwokat może także przygotować zarząd do postępowania wyjaśniającego i reprezentować członków organu w ewentualnym postępowaniu przed sądem, także w ramach odpowiedzialności za czyny nieuczciwej konkurencji, przestępstwa gospodarcze czy delikty korporacyjne.

Adwokat i radca prawny w reprezentacji przed organami ścigania i sądem

W sytuacji wystąpienia zarzutów lub postępowania przygotowawczego, kluczowe jest szybkie i profesjonalne działanie obrońcy. Zgodnie z przepisami prawa o adwokaturze, tylko adwokat może działać jako pełnomocnik w pełnym zakresie w sprawach karnych bez konieczności pozostawania w stosunku pracy z klientem. Oznacza to, że w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa przez członka zarządu, np. w związku z naruszeniem obowiązków informacyjnych czy przepisów AML, natychmiastowa pomoc adwokata staje się nieoceniona.

Do zadań pełnomocnika należy wówczas:

• udzielanie pomocy prawnej od momentu wszczęcia postępowania,
• reprezentacja przed prokuratorem i sądem,
• przygotowanie linii obrony oraz zabezpieczenie dowodów korzystnych dla klienta,
• negocjacje z organami ścigania w zakresie ugód i instytucji konsensualnych.

Warto zaznaczyć, że sąd najwyższy wielokrotnie podkreślał znaczenie należytego nadzoru i wdrożenia procedur compliance jako przesłanki wyłączającej winę członka zarządu w kontekście odpowiedzialności za działania spółki.

Samorząd adwokacki a jakość usług prawniczych – gwarancja standardów

Samorząd adwokacki oraz rada adwokacka odgrywają istotną rolę w zapewnieniu wysokiego poziomu kompetencji zawodowych przedstawicieli adwokatury. Dzięki obowiązkowi ciągłego doskonalenia zawodowego oraz stosowaniu zasad etyki zawodowej, klienci mają gwarancję, że otrzymują usługi na najwyższym poziomie, zgodne z zasadą rzetelności, lojalności i niezależności.

To właśnie dlatego kancelaria Kopeć & Zaborowski, zatrudniająca ponad 60 wysoko wykwalifikowanych prawników, nieprzerwanie znajduje się w czołówce rankingów krajowych i międzynarodowych, w tym „The Legal 500”, „Chambers Europe” “Forbes - Najlepsze Kancelarie Prawne” czy „Media Law International”.

Dlaczego warto powierzyć ochronę zarządu kancelarii Kopeć & Zaborowski?

Nasza kancelaria posiada bogate doświadczenie w obsłudze korporacyjnej, ze szczególnym uwzględnieniem odpowiedzialności członków zarządu, compliance oraz tzw. white collar crime. Reprezentujemy zarówno największe przedsiębiorstwa prywatne, jak i strategiczne spółki Skarbu Państwa oraz osoby fizyczne – menedżerów, dyrektorów finansowych, członków rad nadzorczych.

Oferujemy:

1. bieżące udzielanie porad prawnych w zakresie odpowiedzialności osobistej,
2. opracowanie i wdrażanie dedykowanych procedur compliance,
3. audyt zgodności i identyfikację luk regulacyjnych,
4. reprezentację w postępowaniach sądowych i administracyjnych,
5. pełną obsługę prawną zarządu i działów compliance.

Rola zawodu adwokata w realnej ochronie interesów zarządu

Współczesny zawód adwokata wykracza daleko poza tradycyjne pojmowanie roli pełnomocnika procesowego. To partner strategiczny biznesu, którego zadaniem jest minimalizowanie ryzyk prawnych na poziomie strukturalnym. Dzięki zaangażowaniu w budowanie systemów compliance oraz bieżącej obsłudze prawnej, adwokat staje się gwarantem bezpieczeństwa prawnego członków zarządu.

Jeżeli zależy Państwu na skutecznej ochronie interesów osobistych oraz odpowiedzialnym i transparentnym zarządzaniu, zapraszamy do kontaktu z zespołem ekspertów kancelarii Kopeć & Zaborowski. Gwarantujemy rzetelność, najwyższą jakość oraz pełną zgodność z literą prawa.