- Sygnaliści -

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 osób muszą zmierzyć się z nowymi obowiązkami. Przyjąć i wdrożyć wymagane procedury oraz zbudować wewnętrzny system zgłoszeniowy, który będzie zapewniał ochronę potencjalnym sygnalistom. Przygotowania wymagają planowania oraz desygnowania zasobów osobowych i finansowych. Konsekwencje opóźnienia lub nieodpowiedniego wykonania mogą być surowe.

W Kancelarii Kopeć Zaborowski wypracowaliśmy skuteczne metody wsparcia pracodawców w realizacji wszystkich ustawowych obowiązków związanych z koniecznością dostosowania wewnętrznych regulacji dotyczących sygnalistów. 

Zakres świadczonych usług dotyczący sygnalistów:

• Konsultacje i analiza potrzeb, by wdrożyć rozwiązania optymalne dla Klienta;
• Opracowanie dedykowanej procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz dodatkowej dokumentacji;
• Nadzór nad wdrożeniem procedury zgłoszeń wewnętrznych i integracja z innymi politykami i regulacjami obowiązującymi u Klienta;
• System zgłoszeń wewnętrznych dotyczący sygnalistów – we współpracy z SafeLink.
• 3 kanały zgłoszeniowe związane z komunikacją z sygnalistą;
  • Platforma do obsługi zgłoszeń –  dla pracodawcy;
  • Rejestr zgłoszeń;
  • Platforma komunikacji z sygnalistą (również anonimowym);
  • Ewidencja działań następczych.
• Opracowanie materiałów edukacyjnych i instrukcji dla pracowników i organizacja komunikacji wewnętrznej
• Szkolenia:
  • Dla pracowników – na temat zasad dokonywania zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych, funkcjonowania systemu zgłoszeniowego i regulacji zawartych w procedurze zgłoszeniowej;
  • Dla zarządu oraz managerów wyższego szczebla –  na temat szczególnych obowiązków związanych z ochroną sygnalisty;
  • Dla osób, które zostały wyznaczone do obsługi systemu zgłoszeń wewnętrznych – na temat zasad przyjmowania i weryfikowania zgłoszeń, podejmowania działań następczych i prowadzenia postępowań wyjaśniających.
• Pełna obsługa zgłoszeń sygnalistów, w tym wewnętrzne postępowania wyjaśniające:
  • Przyjmowanie zgłoszeń
  • Audyty wewnętrzne
  • Weryfikacja i analiza zgłoszenia
  • Kontakt z sygnalistą
  • Rekomendacje działań następczych
  • Nadzór nad postępowaniami wyjaśniającymi
  • Rekomendacje działań naprawczych
• Prowadzenie spraw karnych i karno-gospodarczych w przypadku stwierdzenia naruszeń prawa
• Opracowanie obowiązkowej procedury zgłoszeń zewnętrznych i wzorów niezbędnych dokumentów dla organów publicznych

Naszym celem jest wdrożenie zgodnych z prawem i optymalnych rozwiązań dla konkretnego Klienta. Zakres usług dostosowujemy indywidualnie w zależności od potrzeb i wymagań, może to być pomoc we wdrożeniu i przygotowanie Klienta do samodzielnej obsługi systemu, lub przejęcie wszystkich obowiązków z tym związanych.

Nasze wieloletnie i różnorodne doświadczenie w obszarach prawa handlowego, pracy, karnego i karno-gospodarczego stanowi istotną pomoc dla naszych klientów w efektywnym wdrażaniu wymagań zapisanych w ustawie o ochronie sygnalistów i pozwoli na uniknięcie konsekwencji prawnych i finansowych (brak wdrożenia odpowiednich rozwiązań grozi sankcjami finansowymi), a przede wszystkim pomoże chronić reputację firmy.

Posiadamy szeroką wiedzę i bogatą praktykę w prowadzeniu wewnętrznych postępowań wyjaśniających w sprawach dotyczących oszustw, nadużyć gospodarczych, przestępczości korporacyjnej ze szczególnym uwzględnieniem przestępstw gospodarczych, karno-skarbowych, sporów korporacyjnych, co daje gwarancję profesjonalnego i kompleksowego wsparcia z zakresu weryfikacji zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych.

Kancelaria Kopeć Zaborowski współpracuje z SafeLink profesjonalnym dostawcą oferującym sprawdzony (na rynku od 2020 roku) i bezpieczny, system on-line do obsługi zgłoszeń sygnalistów. Twórcą tej aplikacji jest r.pr Jakub Niemoczyński, który pełni też funkcję Compliance Officera w KKZ. Dzięki tej współpracy nasza oferta to kompleksowa pomoc w realizacji wszystkich wymogów ustawy.

Masz problem? Potrzebujesz wsparcia w zakresie sygnalistów? Nie zwlekaj!

Skontaktuj się z nami!